Die Serviva GmbH wurde im Jahr 2006 von erfahrenen Spezialisten im Bereich des Geistigen Eigentums und der gewerblichen Schutzrechte gegründet. Mit ihren Produkten und einem umfassenden Dienstleistungsangebot unterstützt die Serviva GmbH Großkonzerne sowie kleine und mittelständische Kunden darin, den Wert ihres jeweiligen geistigen Eigentums exakt einzuschätzen und maßgeschneiderte Schutzrechtsstrategien für ein effektives und nachhaltiges IP-Management zu entwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n erfahrene/n und umsichtige/n

Teamassistentin/-assistenten
(Teilzeit 20h/Woche)

als Anlaufstelle für die administrativen und organisatorischen Themen unserer Unternehmung.

Ihre Aufgabe:

Als Teamassistent/in erledigen Sie neben klassischen Sekretariatsarbeiten auch die vor­bereitende Buchführung. Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Interessenten und unterstützen die Geschäftsführung und Projektleiter durch zuverlässige und sehr präzise Zuarbeit und Recherche.

Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:

  • Empfang, Beantwortung und Weiterleitung telefonischer Anfragen
  • Rechnungslegung
  • Vorbereitende Buchführung
  • Terminplanung und -koordination
  • Allgemeine Korrespondenz (national und international) und Ablage
  • Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen
  • Materialbestellungen
  • Dateneingabe in das CRM-System

 Ihr Profil:

Sie verstehen sich als Organisationstalent und haben Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit. Ihre größte Stärke liegt in Ihrer sehr sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise. Sie behalten gerne den Überblick und bringen eigene Ideen zu Struktur- und Prozessverbesserungen mit ein.

Wir suchen Sie als umsichtige Persönlichkeit zur Unterstützung unserer bestehenden Teamassistenz. Sie gehen in ihrer Aufgabe voll und ganz auf und packen selbstverständlich mit an, wenn in anderen Bereichen „Not am Mann“ ist. Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung setzen wir erste Berufserfahrungen voraus. Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen Word und Excel. Eine perfekte Ausdruckweise in deutscher Sprache und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

 Ihre Chance:

Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen Berlins und die Chance, sich in einem dynamischen, jungen Unternehmen im Spannungsfeld von technischen, rechtlichen und wirtschaftsstrategischen Fragestellungen weiter zu entwickeln. Selbstverständlich erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet. Weiterbildungen werden von der Serviva gewünscht und aktiv gefördert.

 Ihre Bewerbung:

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. gewünschtem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen im pdf-Format per Email an: bewerbung@serviva.com mit dem Betreff: „Teamassistenz“. Gern können Sie uns auch vorab telefonisch kontaktieren, um erste Fragen zu stellen (030 – 88 77 13 00). Ihr Ansprechpartner ist Herr Dr. Lars Zanzig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Serviva GmbH
Schlüterstraße 38
10629 Berlin
www.serviva.com